대북지원정보시스템(hairo.unikorea.go.kr)은 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 주요 개인정보 처리 표시 항목들을 설명하고 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)
일반 개인정보 수집	개인정보의 처리 목적	개인정보의 보유기간
개인정보 처리위탁	개인정보의 제공	개인정보 열람 청구

목차 개인정보 처리 관련 목차 항목들을 설명하고 있습니다.

목차
□ 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 처리 및 보유기간	□ 개인정보의 제3자 제공
□ 개인정보처리의 위탁	□ 개인정보의 파기
□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	□ 개인정보의 안전성 확보조치
□ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항	□ 개인정보 보호책임자
□ 개인정보의 열람청구	□ 권익침해 구제방법
□ 개인정보 처리방침의 변경

□ 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 처리 및 보유기간

① 대북지원정보시스템은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 최소한의 개인정보를 수집·보유하고 있으며, 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보처리방침 테이블의 개인정보파일명,근거,목적,주요항목,보유기간,비고 항목이 있습니다

개인정보파일명	근거	목적	수집항목	보유기간
대북지원 사업자 개인정보DB	남북교류협력법 및 정보주체 동의	인도적 대북지원 사업 및 대북지원정보시스템 이용	필수항목 : 이름, 연락처(휴대전화, 이메일) 선택항목 : 생년월일	영구
대북지원 회원 개인정보DB	정보주체 동의		필수항목 : 이름, 연락처(휴대전화, 이메일) 선택항목 : 생년월일, 성별, 국적, 직장전화번호	탈퇴시까지

- 개인정보파일의 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인하실 수 있습니다.

* 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)▷ 개인정보민원▷ 개인정보 열람등 요구▷ 개인정보파일 목록검색에서 기관명 “통일부” 검색

□ 개인정보의 제3자 제공

대북지원정보시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

□ 개인정보처리의 위탁

① 대북지원정보시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁처리 기관

  · 기관명 : (사)남북교류협력지원협회

  · 주소 : 우)04535 서울특별시 중구 퇴계로 97 (충무로1가) 6층 601호

  · 전화 : 02-779-2988, 2983

  · 위탁업무 : 대북지원정보시스템 운영

- 위탁처리 수행업체

  · 업체명 : ㈜웨어비즈, ㈜와플원

  · 기간 : 2023.01.01 ~ 2023.12.31

  · 주소 : 우)07805 서울특별시 강서구 공항대로 242 열린엠타워2차 1111호 (㈜웨어비즈)

  · 전화 : 02-2652-7986

  · 위탁업무 : 대북지원정보시스템 유지관리

② 대북지원정보시스템은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

□ 개인정보의 파기

① 대북지원정보시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하지만, 개인정보파일(대북지원 사업자 개인정보)에 대해서는 보유기간이 영구이므로 파기하지 않습니다.

② 파기방법은 다음과 같습니다.

- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

□ 개인정보의 안전성 확보조치

대북지원정보시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

- 개인정보는 암호화등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고
있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

□ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 대북지원정보시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다

□ 개인정보 보호책임자

대북지원정보시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 통일부 개인정보 보호책임자

- 성명/직책 : 강연서 정책기획관

- 이메일 : privacy@unikorea.go.kr

- 전화번호 : 02-2100-5704, Fax : 02-2100-5709

- 주소 : 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 (세종로) 정부서울청사 6,7층 통일부

 ② 개인정보 보호담당자

- 부서명 : 정보화담당관실

- 담당자 : 최은정 사무관

□ 개인정보의 열람청구

① 대북지원정보시스템이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

- 통일부 인도협력기획과 (전화번호 : 02-2100-5818, Fax : 02-2100-5839)

② 개인정보 열람, 정정·삭제 요청 시 정보주체가 본인임을 확인할 수 있도록 다음의 인증자료를 제시하여야 합니다.

1. 정보 주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)

2. 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 3. 웹사이트의 경우 ID/PW, 그 밖에 인증 방법으로 확인 가능

③ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
* 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

□ 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr)

② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)

③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid.spo.go.kr)

④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

□ 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보처리방침은 2023. 07. 14.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2023.01.01.~2023.07.13 (링크 연결)

- 2022.09.02.~2022.12.31 (링크 연결)

- 2017.12.08.~2022.09.01 (링크 연결)